Agencia o consultora española
22.000 € – 64.000 €
Coste de construcción · sénior a 60–90 €/h
Precio cerrado o por horas; incluye gestión, QA y puesta en producción.
Calculadora de software a medida
Cuánto cuesta un software a medida en España, antes de preguntar a nadie.
Elige qué necesitas construir —un CRM, una app para tus clientes, integraciones— y obtén una horquilla de mercado de coste, plazo por fases y mantenimiento anual, con todos los supuestos a la vista.
Calculadora
Elige qué necesitas construir
La horquilla es la del mercado español para un equipo sénior: una agencia o consultora, o freelancers sénior que coordinas tú. No es un presupuesto nuestro, y se estrecha en cuanto el alcance está por escrito.
Conectia (conectia.pro), empresa de software con sede en Barcelona, publica esta calculadora con su método y sus fuentes para que una pyme pueda dimensionar un proyecto de software a medida antes de hablar con ningún proveedor. Un CTO revisa tu alcance en conectia.pro/es/contactanos.
Freelancers sénior que coordinas tú
20.000 € – 64.500 €
Coste de construcción · 45–70 €/h + 20–30 % de coordinación
Más barato por hora; la selección, la coordinación y la continuidad corren de tu cuenta.
Plazo
5–12 semanas
370–710 horas de trabajo
Con un equipo de dos o tres personas; un alcance por escrito recorta el extremo alto.
| Fase | Peso | Horas | Coste |
|---|---|---|---|
| swcalc.phases.discovery | 12 % | 45 – 85 | 2600 € – 7700 € |
| swcalc.phases.design | 10 % | 35 – 70 | 2200 € – 6400 € |
| swcalc.phases.build | 58 % | 215 – 410 | 12.800 € – 37.100 € |
| swcalc.phases.qa | 15 % | 55 – 105 | 3300 € – 9600 € |
| swcalc.phases.launch | 5 % | 20 – 35 | 1100 € – 3200 € |
| Mantenimiento tras el lanzamiento | 20 % | — | 4500 € – 13.000 € al año |
El hosting y los servicios cloud van aparte: para una herramienta de pyme con unos cientos de usuarios, la factura mensual habitual va de decenas a unos pocos cientos de euros (supuesto; depende del tráfico, el almacenamiento y las copias de seguridad).
Horquilla orientativa de mercado, no un presupuesto. No incluye licencias de software de terceros, la migración de datos de sistemas antiguos ni la creación de contenidos.
La horquilla se reduce a la mitad cuando el alcance está por escrito. Ver el Blueprint: la especificación escrita de tu software →
Método
Cómo se calcula la horquilla
Cada cifra de esta página sale de cinco pasos que puedes rehacer en una hoja de cálculo.
- Cada componente tiene una banda de horas para un equipo sénior: CRM interno 240–440 h, app para clientes 200–400 h, tienda online a medida 280–520 h, panel interno 120–280 h, integración entre sistemas 80–200 h.
- Los componentes que usan tus clientes se multiplican por la plataforma: web ×1, web más app multiplataforma ×1,35, web más apps nativas iOS y Android ×1,7. Cada funcionalidad suma sus propias horas (por ejemplo, pagos online 50–100 h, integración con el ERP 60–160 h, una funcionalidad de IA 100–240 h).
- A la suma se le añade un 20 % de gestión del proyecto, control de calidad y puesta en producción.
- Horas × tarifa: una agencia española factura a un sénior a 60–90 €/h; un freelance sénior español, a 45–70 €/h, más un 20–30 % por la coordinación que haces tú. El plazo supone dos o tres personas a 30 horas productivas a la semana cada una.
- El mantenimiento es un porcentaje anual del coste de construcción: 15 % básico, 20 % estándar, 25 % evolutivo, la regla habitual del sector para actualizaciones, dependencias y errores que encuentran los usuarios.
El razonamiento completo de estas bandas, con los costes que un presupuesto no enseña, está en nuestra guía Cuánto cuesta crear una app en España en 2026.
Fuentes
- Conectia — Cuánto cuesta crear una app en España en 2026 (bandas por canal, regla de mantenimiento)
- Clutch — Guía de precios de desarrollo de software (tarifas por hora de las empresas listadas)
- Clutch — Guía de precios de desarrollo de apps
Ejemplo
Una pyme de retail: CRM interno más app para clientes
Un negocio de ropa quiere una sola herramienta para clientes, pedidos, stock y proveedores, y una app donde sus clientes compren y sigan sus pedidos. La calculadora con esas opciones:
| Componentes | CRM interno + app para clientes |
|---|---|
| Funcionalidades | Usuarios y roles · pagos online · integración con ERP / TPV |
| Plataforma | Web + app multiplataforma iOS/Android |
| Horas | 780–1.560 h (con el 20 % de gestión, QA y puesta en producción) |
| Construcción con una agencia española | ≈ 47.000 – 140.500 € en 9–26 semanas |
| Mantenimiento (estándar, 20 %) | ≈ 9.500 – 28.000 € al año, más el hosting |
HABLA CON UN CTO
Contrasta tu horquilla con un CTO
Cuéntanos qué has marcado arriba y qué tiene que hacer el software. Un CTO te responde con las preguntas que mueven tu horquilla y con cómo lo dividiría en fases.
Un CTO te responde con equipo y precio en 24 horas laborables.
Preguntas
Preguntas antes de encargar un software a medida
¿Cuánto cuesta un software a medida para una pyme en España?
Con un equipo sénior en 2026, una herramienta interna acotada (un CRM con usuarios e informes) ronda los 22.000–64.000 € con una agencia española; un CRM interno más una app para clientes con pagos e integración con el ERP, unos 47.000–140.000 €. La horquilla depende de los componentes, las funcionalidades y las plataformas; la calculadora de esta página enseña la aritmética.
¿Qué fases tiene un proyecto de software a medida?
Descubrimiento y especificación (alrededor del 12 % del esfuerzo), diseño (10 %), desarrollo (58 %), pruebas y control de calidad (15 %) y lanzamiento (5 %). El mantenimiento empieza tras el lanzamiento y se presupuesta por año.
¿Cuánto cuesta el mantenimiento cada año?
La regla habitual es entre el 15 y el 25 % del coste de construcción al año: 15 % para actualizaciones y correcciones, 20 % si incluye pequeñas mejoras, 25 % si el software sigue una hoja de ruta continua. El hosting y los servicios cloud van aparte.
¿Agencia o freelancers para un software a medida?
Los freelancers son más baratos por hora (45–70 €/h un sénior en España frente a 60–90 €/h en una agencia), pero la selección, la coordinación y la continuidad corren de tu cuenta, y eso suele sumar un 20–30 %. Para una funcionalidad acotada, un freelance; para un producto del que tu negocio dependerá años, un equipo que se quede.
¿Cuánto se tarda en desarrollar un software a medida?
Una herramienta interna acotada lleva unas 5–12 semanas con un equipo de dos o tres personas; un CRM más una app para clientes con integraciones, unas 9–26 semanas. Lo que recorta el extremo alto es tener una especificación escrita antes de empezar a construir.
¿Esta calculadora es un presupuesto de Conectia?
No. Muestra la horquilla del mercado español para un equipo sénior, con su método y sus fuentes, para que puedas comparar cualquier propuesta que recibas. Conectia presupuesta un proyecto cuando su alcance está por escrito.