Compliance d'EOR: el proveïdor és l'empresari legal, però el daily diu qui mana
Un contracte d'employer of record no decideix qui són els vostres treballadors. A Alemanya, a Espanya i a França ho decideix un inspector de Treball, i el document que llegeix és el vostre tauler de sprint, no el contracte marc de serveis.
Jo signo contractes de treball cada mes. Conectia contracta directament els seus enginyers a 14 països, o sigui que quan un d'ells entra al vostre equip nosaltres som el nom que hi ha al contracte i nosaltres carreguem amb el que passi si aquell paper està mal plantejat. Poso el biaix sobre la taula: dirigeixo una de les estructures que aquest article compara. Escric igualment, perquè el problema que em trobo a les trucades no és que el client hagi triat malament el proveïdor. És que el client s'havia cregut que el compliment normatiu era una cosa que un proveïdor podia guardar-li.
El detonant ha estat la guia de bones pràctiques d'EOR de Papaya Global, actualitzada l'1 de juliol del 2026. La llista és correcta i la signaria sencera: auditories periòdiques, classificació ben feta del treballador, impostos locals, beneficis adaptats a cada país, seguiment dels canvis legals en temps real, tractament de dades a l'altura del RGPD. Tot el que hi ha en aquesta llista és una cosa que una plataforma pot veure. Les responsabilitats que acaben arribant al client es generen al daily, al tauler de Jira i a l'aprovació de les vacances, que és on cap panell no mira.
El que un EOR sí que resol val els diners que costa
Un contracte de treball que aguanta l'escrutini local. Nòmina i retencions en la moneda que toca i a l'organisme que toca. Beneficis calibrats país per país. Presentacions dins dels terminis locals. Un procés d'extinció que segueix el procediment del país i no el vostre manual intern. I cap filial: contracteu un enginyer a Colòmbia sense constituir res a Colòmbia.
És molta feina especialitzada, i per a un sol enginyer en un país on no teniu societat, muntar una filial és clarament la pitjor decisió. Papaya projecta un mercat d'EOR de 6.600 milions de dòlars el 2028; és una xifra de proveïdor, o sigui que preneu-la com a orientació.
L'error és llegir l'estructura com una transferència de responsabilitat quan el que transfereix és administració.
Totes les jurisdiccions que us afecten miren qui dirigeix, no què diuen els papers
Espanya s'ho ha escrit a la llei. L'article 43.2 de l'Estatut dels Treballadors diu que hi ha cessió il·legal de treballadors quan es dona qualsevol d'aquestes circumstàncies: que el contracte de serveis entre les dues empreses es limiti a posar treballadors a disposició; que l'empresa cedent no tingui activitat ni organització pròpia i estable; que no compti amb els mitjans necessaris per desenvolupar la seva activitat; o que no exerceixi les funcions inherents a la seva condició d'empresari. Llegiu-la dues vegades, aquesta última: hi ha tot el debat sobre l'EOR comprimit en una línia de dret laboral espanyol.
D'aquí en surten tres conseqüències. L'article 43.3 fa respondre les dues empreses de manera solidària davant del treballador i de la Seguretat Social, amb responsabilitat penal inclosa. L'article 43.4 dona al treballador el dret a quedar-se fix a l'empresa que ell triï de les dues, amb l'antiguitat comptada des del dia que va començar la cessió. I la LISOS ho tipifica com a infracció molt greu a l'article 8.2, que l'article 40.1.c) tarifa entre 7.501 € i 225.018 €, amb el grau màxim entre 120.006 € i 225.018 €.
Alemanya hi arriba per un altre camí. La nota d'Orrick sobre els EOR a Alemanya no s'hi amaga: el model encaixa com a cessió de personal sota l'AÜG perquè qui exerceix el poder d'instrucció és el client i el treballador queda «integrat en l'organització de treball del client de l'EOR, com a empresari de fet». Això vol dir llicència de cessió, un límit de 18 mesos per al mateix treballador al mateix client i multes de fins a 30.000 € per infracció. Sense llicència, la relació laboral entre el client i el treballador «neix automàticament per imperatiu legal»: vosaltres no l'heu contractat mai i ara ja és el vostre treballador.
França ho porta al terreny penal: l'article L8241-1 prohibeix qualsevol operació amb ànim de lucre l'objecte exclusiu de la qual sigui cedir mà d'obra fora dels règims autoritzats de treball temporal i portage, amb dos anys de presó i 30.000 € de multa, i el tribunal pot prohibir-vos subcontractar mà d'obra durant dos a deu anys. Els Països Baixos hi posen una porta: amb la Wtta, en vigor l'1 de gener del 2027, qui cedeixi treballadors necessitarà autorització de la nova autoritat de cessió amb una garantia de 100.000 €, i qui contracti no podrà treballar amb un proveïdor que no la tingui.
El vostre EOR és l'empresari legal. El daily és l'empresari real. Quan els dos no diuen el mateix, tots els reguladors que acabo de citar es queden amb el daily.
Les proves que apliquen aquests organismes són d'allò més quotidià, i per això fan mal. Qui reparteix els tiquets. Qui munta el sprint. Qui aprova les vacances. Qui fa l'avaluació de rendiment. De qui és el portàtil, la VPN, el Google Workspace. Qui decideix la promoció. Qui seuria a la sala si hi hagués una conversa disciplinària. Si la resposta honesta a sis d'aquestes set preguntes és «nosaltres», cap clàusula del contracte marc canvia el que veurà un jutge.
Per a la majoria de contractacions d'enginyeria, l'EOR és l'eina correcta i el risc és petit
Gairebé totes les sancions que he citat cauen sobre el proveïdor, no sobre el client. La Inspecció espanyola va a buscar estructures de pura posada a disposició, no cada enginyer transfronterer. El límit alemany de 18 mesos es reinicia després d'una pausa de tres mesos i un dia, i alguns convenis sectorials hi obren excepcions. Un enginyer de backend, sis mesos, sense poder de signatura, en un país on no teniu ningú més: perfil de risc baix, i l'EOR és l'eina que toca.
L'exposició és el producte de quatre variables — durada × nombre de persones en una mateixa jurisdicció × seniority i poder de decisió × com de directament els dirigiu. Un enginyer durant sis mesos és un extrem. Cinc enginyers a Alemanya durant dos anys, amb els vostres portàtils, al vostre daily i amb el vostre càrrec a la signatura del correu és l'altre, i allò ja no és un EOR: és una sucursal de facto amb un proveïdor de nòmines a sobre.
L'establiment permanent el decideix el que fa la vostra gent, no de quina nòmina cobra
La regla de l'agent dependent de l'article 5(5) del Model de l'OCDE es va ampliar amb l'acció 7 de BEPS el 2017: ja no cal que algú «conclogui contractes habitualment», n'hi ha prou que tingui el paper principal que porta a signar-los. Enlloc no es pregunta qui paga la nòmina.
L'enquesta del 2025 de KPMG sobre el risc d'establiment permanent amb treball remot mostra com d'obert està el tema: només el 25% de les jurisdiccions enquestades ha publicat criteris específics sobre establiment permanent i treball remot, mentre que el 84% ja té la figura de l'agència al dret intern. Dinamarca ha apreciat establiment permanent per directius que treballen habitualment des de casa, sense cap altra activitat al país. I el llindar del 50% del temps que s'ha introduït, diu l'informe, «rarament s'espera que funcioni com a port segur vinculant».
Per a un enginyer que no signa mai res, el risc és baix, i m'estimo més dir-ho que inflar-ho. Es concentra justament en els perfils que més sovint es contracten per EOR perquè muntar societat semblava lent: el responsable de país, el primer comercial, el director regional. El que pesa és el nivell de decisió, i això fa que la solució sigui barata i qüestió de papers.
La cadena de propietat intel·lectual té una baula més de les que us penseu
La cadena no va del treballador a vosaltres. Va del treballador a l'entitat local que li signa el contracte, d'aquesta a l'EOR que heu contractat i d'aquest a vosaltres. Molts EOR subcontracten la contractació local a un soci del país, cosa que hi afegeix una quarta baula, i totes han d'aguantar.
Alemanya ho fa evident. Amb la llei d'invencions laborals, l'inventor és el titular inicial, les invencions futures no es poden cedir per avançat al contracte de treball i l'empresari ha de reclamar-les una per una per un procediment formal i pagar una compensació a banda del salari. A Alemanya, França i Espanya els drets morals també sobreviuen a la renúncia general que dona per feta una clàusula d'estil nord-americà. Si qui reclama la invenció és el soci local del vostre proveïdor i la cadena fins a vosaltres no s'ha documentat mai, la invenció seu al cap table d'una altra empresa.
Els reguladors estan movent la responsabilitat cap amunt, cap al client
Des del 6 d'abril del 2026, si una umbrella company britànica no ingressa el PAYE i les cotitzacions de classe 1, el descobert passa a ser responsabilitat solidària de l'agència més propera al client final, o del client final mateix si no hi ha agència a la cadena. El mecanisme és un capítol 11 nou de la part 2 de l'ITEPA 2003, i la defensa de diligència deguda que suavitza l'IR35 aquí no s'aplica.
L'agència tributària neerlandesa va moure fitxa abans i va reprendre la persecució dels falsos autònoms l'1 de gener del 2025, després d'anys de moratòria. I la Directiva (UE) 2024/2831, que els estats membres han de transposar abans del 2 de desembre del 2026, instal·la una presumpció de laboralitat sempre que els fets apuntin a direcció i control, i posa la càrrega de la prova a qui defensi el contrari. Aquella directiva regula el treball en plataformes, no els EOR: cito la doctrina, no us dic que la norma us abasti. Però tres legisladors han escrit el mateix principi en dos anys: els fets guanyen als papers, i qui té els diners entra dins del perímetre.
Què faria aquest trimestre si fos el vostre CTO
- Munteu el registre. Cada persona contractada per EOR: país, data d'inici, entitat legal que li signa el contracte, data de fi. Marqueu qui porta més d'un any a Alemanya.
- Demaneu els números de llicència per escrit. La llicència AÜG per a Alemanya, l'autorització de la NAU abans de l'1 de gener del 2027 per als Països Baixos i el nom de l'entitat local si el vostre proveïdor la subcontracta.
- Auditeu la vostra pròpia petjada de direcció amb les set preguntes de més amunt, i escriviu les respostes honestes, no les contractuals.
- Limiteu el poder de signatura. Cap persona contractada per EOR negocia ni signa contractes amb clients, ni fa el paper principal que hi porta. Deixeu-ho escrit a la carta d'oferta i a l'acta del consell, que és on ho anirà a buscar un inspector.
- Traceu la cadena de propietat intel·lectual de punta a punta, amb el procediment alemany de reclamació d'invencions i la supervivència de la cessió si s'acaba el contracte marc. Ja que hi sou: el vostre EOR és responsable del tractament per dret propi pel que fa a la relació laboral, no és el vostre encarregat, de manera que el contracte de tractament de dades és un document diferent del contracte marc i les dades laborals que surtin de l'EEE necessiten el seu propi mecanisme de transferència.
- Trieu l'instrument per rol, no per empresa. EOR per a la contractació curta, individual i sense signatura. Contracte de serveis — el proveïdor dirigeix la seva gent i deu un resultat, amb organització i mitjans propis — per a l'equip que voleu mantenir anys. Això és l'article 43.2 llegit endavant en comptes d'enrere.
- Repetiu-ho tot cada any, o cada vegada que es mogui la llei en un país on tingueu gent contractada. La periodicitat és consell de Papaya, i és bo.
El compliment normatiu d'un EOR no és un producte que es compra un cop. És un conjunt de fets que el vostre equip genera cada setmana, i el contracte només deixa constància de qui paga. Si preferiu tancar aquesta conversa amb una estructura i no amb una checklist, parleu amb un CTO — o llegiu com tractem la seguretat i el compliment en equips nearshore.
